Kvalitní správa nemovitosti

Nacházíte se na: úvodní » Jak zajistit kvalitní správu nemovitosti

Pokud zrovna vybíráte správce své nemovitosti a nevíte jak poznat odborného a kvalitního správce jsou zde pro Vás připraveny body, na které se zaměřit při výběru. Nebojte se nového správce zeptat  na cokoliv. Následující seznam můžete také použít jako malou osnovu při schůzce s Vaším novým správcem. Dobrý správce naplňuje alespoň polovinu těchto bodů:

• Zkušenosti a tradice - délka působnosti správce na trhu; zkušenosti se správou objektů pro velké vlastníky i pro společenství vlastníků; obecně čím déle tím lépe, dobré je alespoň 5-7let.
  
• Tým odborníku ve svých profesích - má správce kvalifikované zaměstnance – účetní, evidentky, techniky;čím širší tým odborníků tím lépe.
  
• Zastupitelnost je důležitá - správce zaměstnává několik účetních, evidentek i techniků a každý z nich může zastoupit toho, který např. dlouhodobě (i krátkodobě) onemocní. To malý správce nemůže – v případě nemoci, úrazu ho nikdo nenahradí.
• Dosažitelnost – správce je vám nablízku (při vzdálené správě - správce aktivně komunikuje s výborem)
• Platím jen co potřebuji, vyberu si ze služeb – možnost výběru služeb „na míru“ dle mých individuálních přání a potřeb nemovitosti
• Konečná cena za správu – Je dobré zjistit jak a kdy bude správce odměňován. Pevný správcovský poplatek za jednotku za měsíc je velice transparentní. Pozor na „dofakturace“ a skryté poplatky, náklady ve vyúčtování apod.
• Kvalitní každoroční Výroční zpráva - dokument, kterým správce sumarizuje významné technické, ekonomické a provozní informace o daném společenství vlastníků jednotek
• Trestněprávní odpovědnost - přenesení odpovědnosti mandátní smlouvou z výboru na správce.
• podstupuje správce nezávislý Audit účetnictví - pokud ano je to dobrá vizitka. Pokud Vám výsledky auditu dá správce k nahlédnutí ještě lépe.
• Kvalitní dodavatelské zázemí - správce má dobré kontakty na dodavatelské firmy – provádí pro klienta výběrová řízení, aby mohl doporučovat kvalitního dodavatele. Ty si prověřuje na velkém množství realizovaných zakázek
• Nadstandardní služby - Dokáže správce získat zvýhodněné ceny, slevy u dodavatelů,  obchodních partnerů a fimem provádějící pravidelné revize a dodávku služeb pro dům (svoz odpadu, revize (plyn, hasiči, elektro, hromosvody), deratizace, údržba výtahu), pojištění domu a vyřizování pojistných událostí, někteří správci poskytují benefity (výhody) i jednotlivým vlastníkům pod jeho správnou.
• Financování a dotace - správce má zkušenost při zajišťování podkladů a příloh související s dotacemi, úvěry apod.
• Zajišťuje správce roční technické prohlídky objektu – za přítomnosti výboru (některého z členů), výstup je zveřejněn ve výroční zprávě vč. fotodokumentace a doporučení do dalších let
• Stavební dozor oprav, investičních akcí apod. spolupráce při přebírání zakázek
• Nezbytné doplňkové služby dobrého správce - právní, technické, poradenské, realitní
  

 Stáhněte si připravenou tabulku pro výběrové řízení na správu nemovitosti. pdf 70KB

Kvalitní technické zázemí správce  (SW na účetnictví, evidenci, snadná komunikace pro klienta e-mail) „Prověřená kvalita“ - maximální vstřícnost, VIP přístup (např. spolupráce na přípravě stanov a shromáždění).

Pokuste se správce prověřit, zda Vám předkládá objektivní informace a požadujte nějaké konkrétní ukázky či dokumenty  např. vzorovou Výroční zprávu, dokument o provedení auditu účetnictví apod.